O Distrito 4560 tem 62 clubes. Todos foram insistentemente convocados, através de varias correspondências e contatos telefônicos. Infelizmente 15 clubes não atenderam à nossa convocação, a saber: Alfenas, Brasópolis, Cambuquira, Campo Belo - Cidade Nova, Coqueiral, Cruzília, Guaxupé, Itanhandú, Lavras-Norte, Monsenhor Paulo, Poços de Caldas, Poços de Caldas-Sul, Três Corações, Três Pontas - Centenário e Varginha-Oeste.

Quatro dos presidentes que estiveram no primeiro dia, não retornaram no domingo e, portanto, não avaliaram o PETS: Boa Esperança, Carmo do Cajuru, Cláudio e Cristais.

Dos onze governadores assistentes, convidados a comparecer, sete estiveram presentes: Edmar, Eliane, Elione, Flávio, Keije (apenas no jantar de encerramento), Luiz Carlos e Reinaldo. Dois dos governadores assistentes responderam espontaneamente o questionário de avaliação.

Foram recolhidos 45 questionários de avaliação, 43 dos presidentes presentes e dois dos governadores assistentes. As respostas foram apropriadas e são as que se seguem:

CONTEÚDO DA PROGRAMAÇÃO:

1= amplo conhecimento 2= conhecimento médio 3= pouco conhecimento 4= nenhum NR=Não responderam

O programa do PETS foi mais eficaz em me oferecer informações sobre: colunas 1 e 2

O programa do PETS foi menos eficaz em me oferecer informações sobre: colunas 3 e 4

Observação: Muitos presidentes, na votação dos mais eficazes, votaram em vários tópicos, daí a soma dos percentuais chegar a 249%. Entretanto, quanto aos menos eficazes, cada presidente só escolheu um tópico, daí os percentuais totalizarem 100%.

APRESENTAÇÃO DA PROGRAMAÇÃO:

1) Os palestrantes das sessões plenárias (foram/não foram) motivadores:

Foram motivadores: 100% (45)

2) Os instrutores (facilitaram as / perderam o controle das) discussões:

                                                Facilitaram as discussões: 89% (40)

                                                Perderam o controle das discussões: 11%(05)

3) No geral, os tópicos apresentados (prenderam/ não prenderam) o interesse:

                                                Prenderam o interesse: 89% (40)

                                                Não prenderam o interesse:  7%(03)

                                                Não responderam: 4%(02)

4) As transparências (contribuíram/não contribuíram) para o aprendizado:

Contribuíram para o aprendizado: 91%(41)

                                                Não contribuíram:  2%(01)

                                                Não responderam: 7%(03)

1= Concordo plenamente  2= Concordo  3= Discordo  4= Discordo totalmente N/A= Não se aplica

Sugestões: 26 (58%) dos presidentes não se manifestaram; apenas 19 (42%) opinaram.

1)      Tópicos foram bem preparados e bastante didáticos;

2)      Em alguns casos os palestrantes foram um pouco monótonos;

3)      Todos os tópicos foram discutidos com muito conhecimento;

4)      O tempo pode ser diminuído, achei muito longo

5)      Faltou apresentação de filmes específicos;

6)      Urge apresentar casos concretos de sucesso e fracasso;

7)      Todo assunto deve ser distribuído em papel, porque as palestras foram de alto nível e é difícil lembrar de tudo;

8)      Fiquei satisfeito com o PETS, os palestrantes foram bem claros e eficazes;

9)      É preciso ter mais tempo para que se possa refletir sobre os temas;

10)  Parabéns a Governadora eleita e a equipe organizadora, não só pela escolha dos locais, como pela maneira como foram apresentados os trabalhos;

11)  Aplicar os conhecimentos nos futuros eventos, assembléias e seminários;

12)  Buscar cada vez mais instrutores preparados e que tenham boa didática, demonstrem simplicidade e não arrogância e superioridade;

13)  Enfatizar sempre a informação rotária;

14)  Parabéns pelo seminário e sua organização;

15)  É preciso implementar trabalhos práticos e de grupos;

16)  Destinar 30% do tempo para debates;

17)  Discutir sobre orçamento do clube, recursos e custos;

18)  Se formos capazes de aplicar tudo que aprendemos neste PETS, o futuro presidente estará melhor preparado.

19)  Seja feito um manual copilando as orientações dadas no PETS, enviando um exemplar a cada um dos participantes.

LOGÍSTICA

1= Concordo plenamente 2= Concordo 3= Discordo 4= Discordo totalmente N/A= Não se aplica

Comentários e sugestões adicionais: 24 (53%)  não se manifestaram; apenas 21 (47%) apresentaram comentários e sugestões adicionais.

1)      Gostei muito, tanto do treinamento para governadores assistentes como do PETS. Parabéns pela organização e escolha dos palestrantes.

2)      Muito bem planejado. Os horários foram rigorosamente seguidos. Tudo muito bom.

3)      Os organizadores estão de parabéns. Pela primeira vez consegui obter 100% de aproveitamento num encontro rotário.

4)      O PETS foi uma grande transparência. Preparado por pessoas competentes e não foi cansativo. Ótimo!

5)      O PETS é muito importante para preparar os futuros presidentes.

6)      Poderia ser feito em um só dia (Opinião de dois presidentes)

7)      O ideal se fosse mais próximo de meu clube.

8)      Gostei bastante. Evento ágil, pouco formal que é bom, descontraído. Proporcionou inter-relacionamento entre os presidentes, com a governadora, sua equipe e governadores assistentes.

9)      Que o PETS e as assembléias sejam a uma distância média dos clubes.

10)  Valeu muito a pena.

11)  A organização foi perfeita.

12)  As cadeiras poderiam ser mais confortáveis. Sugiro um hotel fazenda para que haja mais tranqüilidade e introspecção.

13)  Parabéns,o PETS superou minhas expectativas.

14)  Foi um sucesso. Não poderia ser melhor. Parabéns pela organização. Os resultados aparecerão no ano 2001/2002.

15)  Parabéns a Governadora Patrícia, bem como aos demais organizadores, não só pela escolha dos locais como tudo de bom que aconteceu e foi tudo.

16)  Deveria haver uma biblioteca rotária em cada clube. Poucos retêm e não sabem das informações que o clube recebe.

17)  O PETS foi ótimo. Parabéns a equipe.

18)  Deveria haver dois PETS, um em cada região.

19)  Alguns reclamaram sobre a localização apropriada, mas temos que entender que a equipe de apoio da governadora precisa estar perto e ao lado dela.

20)  A governadora nos agradeceu, nós e que devemos agradecer e nos colocarmos à disposição dela para servir.

Gostaria de mais informações do PETS: 24 (53%) não pediram mais informações; 21 (47%) solicitaram as que se seguem:

1)      Onze Presidentes (24,4% dos presentes) solicitaram mais informações sobre a Fundação Rotária de um modo geral, alguns especificaram IGE, Bolsa de Estudo, Projetos, como formulá-los, como buscar recursos e como arranjar parceiros para os projetos.

2)      Como planejar atividades nos clubes.

3)      Mais informações sobre a Menção Presidencial.

4)      Outros programas internacionais.

5)      Maneira da votação para admitir novos sócios.

6)      Estatuto do Rotary Club e de seu Regimento.

7)      Como planejar as reuniões para serem atrativas.

8)      Como elaborar projetos eficazes de realização imediata para aumentar o quadro social (opinião de dois presidentes).

9)      Receber as transparências do Governador Guaracy para trabalhar no Desenvolvimento do Quadro Social.

10)  Maior quantidade de informações rotárias para melhoria do nosso desempenho como Presidentes (opinião de dois presidentes).

11)  Como dar suporte às lideranças jovens do Interact e Rotaract e como regularizar a situação deles perante o clube.