Caríssimo tesoureiro,  

             Parabéns pela sua escolha como tesoureiro.

            Alguns itens da pauta que discutiremos na Assembléia:

Revisão das responsabilidades dos tesoureiros de clubes e os materiais à disposição dos mesmos:

·        Trabalho conjunto com o secretário do clube;

·        Realização de uma auditoria anual;

·        Monitoramento do orçamento anual;

·        Coleta semestral do pagamento das quotas “per capitas” e das assinaturas da revista;

·        Pagamento das contas e deposito das quantias recebidas;

·        Relato, ao conselho diretor, daqueles sócios que não se encontram em dia com as suas obrigações financeiras;

·        Publicação mensal dos balanços e relatórios financeiros;

·        Deposito imediato na conta bancária do clube, de toda e qualquer quantia recebida;

·        Contas devem ser pagas através de cheque assinado e mediante comprovante de autorização assinado por outros dois dirigentes do clube;

·        Faça projeções conservadoras da receita e superestime as despesas antecipadas;

·        Contato permanente com o Governador Assistente;

Não falte, sua presença é imprescindível! Conto com você!

Abraços da companheira e amiga,  

Patrícia Gonçalves  Nogueira

Governadora 2001/02  

NÃO SE ESQUEÇA

29 DE ABRIL – ASSEMBLÉIA DISTRITAL EM POUSO ALEGRE

06 DE MAIO – ASSEMBLÉIA DISTRITAL EM CAMPO BELO

Caríssimo Companheiro Diretor de Protocolo, 

            Parabéns pela sua nomeação para atuar em tão importante comissão. Você é o responsável pela ordem e eficácia na reunião do clube, com a missão de transmitir uma boa impressão aos visitantes e convidados, e, também, de ser a melhor imagem de dignidade e prestigio do Rotary em sua comunidade.

            Suas funções são muito variadas, precisamos discuti-las na Assembléia. Muita atenção quanto aos pormenores de cada reunião, composição da mesa com pleno conhecimento do cerimonial rotário e organização da panóplia. Você é o diplomata do clube, seja simpático, entusiasmado e tenha desembaraço natural. Seja sóbrio nos atos e palavras, enérgico e dedicado. Tenha atenção pronta, ação rápida, decisão clara e domínio do vernáculo. Seja discreto no vestir e  não tente ser contador de anedotas, vedete da reunião nem “animador” de festinha. O microfone não é seu, use-o o menos possível e para recados sucintos, oportunos e breves.

            Leia e releia as instruções para diretores de protocolo.

            Conto com você! Sua presença é imprescindível!

Abraços da companheira e amiga

Patrícia Gonçalves Nogueira

Governadora 2001/02  

NÃO SE ESQUEÇA

 29 DE ABRIL – ASSEMBLÉIA DISTRITAL EM POUSO ALEGRE

06 DE MAIO – ASSEMBLÉIA DISTRITAL EM CAMPO BELO